مع تزايد الطلب في سوق التجارة الخارجية، تختفي تدريجيًا المزيد والمزيد من الطلبات المهمة، لتحل محلها طلبات أصغر. هناك أسباب مختلفة تسبب هذه الظاهرة. ويعزو البعض ذلك إلى الانكماش الاقتصادي الذي أدى إلى عدم كفاية الأموال، مما أدى إلى أنماط طلب أصغر. ومع ذلك، هذه وجهة نظر ضيقة. السبب الرئيسي هو متطلبات السوق المتطورة. إن الالتزام بوتيرة تطور السوق هو الاختيار الصحيح. يشير موك إلى الحد الأدنى لكمية الطلب المحددة لكل منتج. يجب على المشترين إجراء عمليات شراء بناءً على هذا الحد الأدنى من المتطلبات. إذا لم يتم استيفاء موك، فلن تقوم المؤسسة بالتسليم. ومع ذلك، فإن تجاوز الحد الأدنى لكمية الطلب بشكل كبير يمكن أن يخلق أزمة مخزون، مما يؤدي إلى تراكم البضائع غير المباعة. ولذلك، فإن تحقيق التوازن بين الاثنين أمر بالغ الأهمية. وهذا يتطلب من موظفي التجارة الخارجية ممارسة الرقابة والتوجيه المناسبين على كميات الطلب لتحقيق حجم الطلب الأمثل.
في حالة طلب عملاء التجارة الخارجية تخفيضًا في موك، أي الرغبة في خفض الحد الأدنى لكمية الشراء، كيف يجب أن يستجيب موظفو التجارة الخارجية؟ أولا، زيادة سعر المنتج. إذا كانت كمية طلب العميل لا تستوفي الحد الأدنى لكمية الطلب، فستقوم المؤسسة في المقابل برفع سعر المنتج. من ناحية، يمكن للعملاء إضافة طلبهم بسبب زيادة السعر لموازنة الكمية. من ناحية أخرى، إذا قام العميل بالشراء بأقل من الحد الأدنى لكمية الطلب، فلن تحقق المؤسسة أي ربح. لذلك، من خلال زيادة سعر المنتج، يمكن للمؤسسة أن تكسب أكثر قليلاً. ثانيا، تشجيع العميل على زيادة كمية الطلب بشكل معقول. اشرح للعملاء كيف سيؤثر انخفاض الحد الأدنى لكمية الطلب سلبًا على كل من المؤسسة والعميل. قم بتوضيح هذه الآثار السلبية، لأنه من غير المرجح أن يهمل أي شخص مصالحه الشخصية. ومن ثم، فإن إقناع العملاء بزيادة طلباتهم ليس مهمة شاقة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركة اعتماد نهج الجمع بين الطلبات. إذا كان العميل يواجه صعوبات حقيقية بسبب عدم كفاية الأموال أو الأعمال التجارية الصغيرة، فليس من الضروري الالتزام الصارم بموك. يمكن للعميل تقديم طلب بناءً على وضعه الفعلي، ويمكن لمؤسسة التجارة الخارجية دمج طلبات متعددة من عملاء مختلفين للوصول إلى موك دون عناء. وأخيرًا، اسمح للعملاء بتقديم الطلبات أولاً. مع تراكم الطلبات لتلبية الحد الأدنى لكمية الطلب، يمكن إرسال الشحنات على دفعات. يؤدي هذا إلى حل المشكلات المتعلقة بعدم كفاية الأموال أو عدم كفاية مساحة المستودع للعميل. إن تقديم طلب شامل يلبي موك في وقت واحد يعد أيضًا فعالاً من حيث التكلفة.
2. كيف يجب أن تستجيب مؤسسات التجارة الخارجية للطلبات الصغيرة:
مع استمرار تطور صناعة التجارة الخارجية، تتغير ديناميكيات السوق وفقًا لذلك. أصبحت كميات الطلب الصغيرة اتجاهًا تنمويًا في صناعة التجارة الخارجية. ولذلك، تحتاج مؤسسات التجارة الخارجية إلى التكيف عن طريق التخفيض التدريجي لموكم لاستيعاب الطلبات الصغيرة، وتبني هذا الاتجاه. بغض النظر عن مدى صغر حجم الطلب، إذا تمكنت المؤسسة من إدارته، فإن الجودة أهم من الكمية. يحتاج موظفو التجارة الخارجية إلى التعامل مع الطلبات الصغيرة بمرونة. على سبيل المثال، يعد دمج الطلبات الصغيرة والكبيرة أو الجمع بين أمرين صغيرين في أمر أكبر من الأساليب الفعالة. وهذا لا يوفر الراحة والفوائد للعملاء فحسب، بل يزيد أيضًا من حجم الطلب والإيرادات لموظفي التجارة الخارجية. ومن ثم، فإن المرونة والتفاهم أمران حاسمان في مستقبل التجارة الخارجية. ويفضل قدر أقل من الصلابة والصراع، والمزيد من القدرة على التكيف والفهم.
باختصار، عند مواجهة المواقف التي لا تلبي فيها كميات مشتريات العملاء الحد الأدنى لكمية الطلب، يجب على مؤسسات التجارة الخارجية التحليل والتلخيص، والسعي إلى اتخاذ تدابير فعالة لتغيير هذه الظاهرة. سيؤدي هذا إلى تنمية أكثر استقرارًا واستدامة في سوق التجارة الخارجية. وينبغي أن تتطور التجارة الخارجية المستقبلية نحو المرونة والقدرة على التكيف بدلا من أن تكون ثابتة. تعد الكميات الصغيرة من الطلبات اتجاهًا مستقبليًا، وكيفية استجابة موظفي التجارة الخارجية أمر أساسي. إن تعظيم المنافع المتبادلة في المعاملات من خلال التفاوض أمر بالغ الأهمية. مع زيادة عدد الطلبات التي لا تلبي موك، يجب على مؤسسات التجارة الخارجية التكيف مع الأوقات المتغيرة.